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Recepcionista

Descrição da vaga

Na Invent Software, tecnologia e pessoas caminham juntas. 💛

 

Somos um ecossistema de tecnologia que cresce de forma consistente, estruturada e orientada a resultados, sem abrir mão da nossa essência: empatia, crescimento, performance, persistência e comprometimento.

 

Aqui, desenvolvemos soluções inteligentes que simplificam processos, aumentam performance organizacional e geram impacto real em empresas de todo o Brasil. Mas, acima de tudo, desenvolvemos pessoas.

 

Buscamos profissionais que queiram ir além da execução técnica e desejem contribuir ativamente para a construção de soluções inovadoras, colaborativas e escaláveis.

 

Na Invent, você encontrará:

- Cultura centrada em pessoas

- Desenvolvimento contínuo e trilhas de crescimento

- Gestão estruturada por OKRs

- Feedbacks constantes e acompanhamento de desempenho

- Liderança próxima e acessível

- Ambiente seguro para propor ideias e inovar

 

Se você busca crescimento e desafios reais, a Invent é o seu lugar. 🤩

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar a recepção presencial de stakeholders na unidade, executando o acolhimento inicial e encaminhando visitantes conforme procedimentos internos.
  • Realizar atendimentos aos colaboradores, auxiliando na resolução de demandas simples e no encaminhamento de dúvidas para os responsáveis.
  • Controlar atendimentos por ligações e mensagens via WhatsApp, registrando informações e esclarecendo dúvidas básicas dos stakeholders.
  • Auxiliar na organização de documentos, arquivos e registros, monitorando a atualização das informações e assegurando sua correta manutenção.
  • Preparar documentos e auxiliar a liderança em rotinas administrativas, prestando informações aos colaboradores e apoiando no atendimento de e-mails.
  • Auxiliar no controle das contas a pagar e a receber da unidade, monitorando registros e compilando informações para a liderança.
  • Realizar o recebimento e envio de objetos, mercadorias, materiais e equipamentos, registrando conferências e encaminhando aos responsáveis.
  • Executar rotinas administrativas de baixa e média complexidade, realizando atividades conforme orientações da liderança.


Requisitos e qualificações

  • Rotinas administrativas;
  • Pacote Office;
  • Atendimento ao cliente (básico)

Informações adicionais

🚌 Vale Transporte ou Auxílio Combustível; 

 

🍽 Vale Alimentação ou Refeição

 

🚑 Assistência Médica;

 

🦷 Assistência Odontológica;

 

 

 

Experiência Invent:

 

🍎 Dia da Fruta (terças e quintas)

 

📊 Pulse de Sentimentos (escuta ativa contínua)

 

⚡ Segunda do energético (1ª segunda do mês)

 

🧘 Ginástica Laboral (segundas e quartas)

 

🧑‍💻Auxílio Home-Office

 

☕ Café da manhã na empresa;

 

🎓 Parcerias com cursos de Idiomas

 

👩🏻‍🎓 Bolsas de estudos

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: FIT CULTURAL
  3. Etapa 3: MAPEAMENTO COMPORTAMENTAL
  4. Etapa 4: Contratação

Na Invent, você cresce com propósito e faz parte de algo maior

Estamos no mercado há mais de 15 anos, com uma trajetória marcada pela confiança de mais de 2.500 clientes SAP® Business One e pelo impacto positivo que geramos em mais de 250 colaboradores.


Na Invent, acreditamos que o verdadeiro sucesso é construído a partir das pessoas. Por isso, nossas ações vão além de entregar soluções inovadoras em gestão fiscal, contábil, bancária, de contratos, recursos humanos, Comex, RPA, chatbot e BI. Nosso foco está em promover o desenvolvimento contínuo e o bem-estar de quem faz parte dessa história.


Oferecemos um ambiente que incentiva o crescimento profissional por meio de avaliações de desempenho, planos de desenvolvimento individual (PDI), treinamentos de liderança, encontros 1:1 e feedbacks estruturados. Também valorizamos a escuta ativa, realizando pulses semanais para entender os sentimentos do time e criar um espaço onde todos se sintam ouvidos e respeitados.


Nosso jeito Inventer de ser é direcionado por valores que conectam pessoas e fortalecem nossa cultura, garantindo que cada colaborador tenha as ferramentas e o apoio necessários para crescer junto conosco.


Se você quer construir o futuro dos negócios de forma disruptiva, aqui é seu lugar. #VempraInvent